様々な会議がある。
だらだらと、時間だけ取り、何も決まらない会議もたまにある。
会議のための会議が多いのだから、だらだらなるのも当然だろう。
慣れてくると、このような会議でも、うまく時間消化できるようになる。
会議には、「意思決定」、「発想」、「情報共有」の３つの機能がある。
会議主宰者が、会議の目的をよく理解していたら、その機能に合わせた資料づくりや進行手順を工夫する。
しかし、だらだら会議の多くは、ただ集まるだけが目的の会議である。
決算期近くなると、事業報告のための‘帳面消し’の会議も開かれる。
人数だけはそろっているが、会議に参加する意思がない人も加わる。
そこでは、中身のない話やいい加減な発言など、‘たわごとが’繰り返される。
論点がずれて結論までたどり着かない。
無駄な会議が多い原因の一つは、無理に議題を作ることにある。
会議件数をこなすだけなのだから、格好つけに適当な議題が作られている。
特段、決定することも無いのだから、だらだら会議が進む。
出てくるのは、伝聞と推定だけの話であり、結論のない話である。
まさに、たわごとであり、そのたわごとに同調する人物が出る。
こうして、たわごとが際限なく広がり、司会者はそれを止める気もない。
かくして、予定時間になり会議終了である。
会議中は、来客も無く、電話も無いたわごとを聞く気も無い。
自分だけの世界に浸ることができる。
